数字档案管理

档案管理需求

一类是档案馆等传统的档案管理业务需求;另一类是科研、军工、建筑、医疗、教育等行业中,存在 重要文档需要收集、保存、利用、归档等需求。

企业痛点

1.功能过于专业、需专人维护,不适合行业应用发展需求。

1.功能过于专业、需专人维护,不适合行业应用发展需求。

1.功能过于专业、需专人维护,不适合行业应用发展需求。

1.功能过于专业、需专人维护,不适合行业应用发展需求。

解决方案

  • 遵循最新《电子档案管理系统基本功能规定》,体现档案业务发展需求。

  • 支持自动汇聚、在线提交、灵活审批,可实现档案的深度挖掘和智能分析。

  • 国产自主可控平台和文盾福昕PDF技术加持,具备高级别安全防护能力。

  • 在保证档案安全的同时,支持档案在网络中的开放使用和安全协作。

客户案例

  • 客户档案:

    开福区档案管理局适应档案服务民生的需要,将工作向社区街道深入,原来系统功能简单、设计落后,无法满足现有需求。

    方案成果:

    文盾公司受邀参与开福区社区档案管理平台新建,由于信息高度机密。整体开发设有三级安全?;で?,采用VPN隧道技术实现数据在网络中的加密传输,最 大程度安全防护,并配套新一代数字档案管理系统、文盾福昕PDF阅读器、网络单向传输系统。

  • 客户档案:

    国防科学技术大学是中华人民共和国中央军事委员会直属的一所涵盖理学、工学、军事学、管理学、经济学、哲学、文学、教育学、法学、历史学等十大学 科门类的综合性全国重点大学,是国家首批"211工程"、"985工程"、军队"2110工程"重点建设院校之一,入选"2011计划"、"卓越工程师教育培养计划",由 国防部、教育部双重领导,副大军区级编制。

    方案成果:

    国防科学技术大学北斗研究院一直以纸质档案和电子档案并存管理,由于纸质档案转化成电子档案繁琐和复杂,无法及时将资料归档,导致利用效率较低。 文盾数字档案管理系统,结合高拍仪等技术,纸质文件智能识别,一键存档,水印标注,安全可控。文盾数字档案管理系统,一款适用于国家及军方的电子 档案标准,满足单位专业的档案需要。

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